Nesse novo mundo tecnológico nós estamos sempre com algum aparelho digital, né?! Com tantas informações e dados, o computador virou nosso maior aliado no dia a dia!
Para quase tudo precisamos usar o computador, seja para o trabalho, para os estudos ou questões pessoais… para arquivar e compartilhar informações, documentos, etc. Em meio à isso, às vezes fica difícil se organizar e conseguir localizar todos esses dados! Por isso, vou te dar 5 dicas para organizar seus arquivos no computador.
Recursos
Um bom começo é usar os próprios recursos do computador. No Windows, por exemplo, nos arquivos do computador já existem pastas. Use-as. Por exemplo, “Download”, salve nessa pasta o que você baixar; “Imagens”, salve suas fotos nessa pasta; “Documentos”, use essa para salvar todos seus documentos digitais!
Pastas e subpastas
Usar as pastas é a melhor maneira de se organizar. Faça divisões! Separe pastas com assuntos mais “macro”, mais gerais e vá segmentando-as, com subpastas de assuntos mais específicos. A pasta “Documentos”, citada no item anterior, é uma boa opção. Use ela como a pasta mais genérica e, dentro dela, começa com algumas pastas que vão englobar outras e assim por diante.
Praticidade
Quanto mais divisões melhor? Sim. Mas tome cuidado também! As segmentações servem para facilitar a localização dos arquivos e acoplar assuntos semelhantes. Contudo, nada em exagero é bom… o objetivo é ser prático! Faça as divisões necessárias que vão te auxiliar e ajudar na organização. Não para tornar mais trabalhoso!
Divisões
Ok, falei bastante sobre as divisões de pastas para os arquivos, mas, como fazer isso?
Primeiro de tudo, defina quais vão ser suas pastas gerais. O melhor jeito de fazer isso é separar pelos tipos de uso. Por exemplo “Trabalho”; “Estudos”; “Pessoal”. Depois, destrinche cada pasta, dividindo dentro de cada uma categorias mais específicas. Por exemplo:
- Na pasta de Trabalho, segmente em pastas gerais, como “documentos confidenciais”, “prestadores de serviço”, etc. E, dentro dessas pastas faça o mesmo. Nesse último exemplo, pode dividir dentro dessa pasta, subpastas com o nome de cada prestador de serviço e, dentro delas, contratos, históricos, assim por diante.
- Na pasta de estudos, pode começar as pastas mais gerais com as áreas ou temas mais relevantes. No caso de faculdade, pode dividir, por exemplo, uma pasta com a matéria e dentro dela, subpastas com as aulas, textos, provas, trabalhos…
- Na pasta de pessoais, é obviamente uma escolha pessoal, mas eu indico separar por cópias de documentos, planilhas com senhas e informações importantes, inspirações e temas que seja de seu interesse.
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Acesso rápido
A melhor dica, use seu acesso rápido! O próprio Windows mostra seus últimos acessos, que geralmente vão ser as pastas que você mais utiliza. Mas, na sua tela inicial, salve seus arquivos lá. Aqueles que você sempre está usando ou que seja super importante. Deixe exposto logo no início da tela do computador, isso vai facilitar na sua organização de prioridade também.
Por fim, uma última dica, é nomear seus arquivos de maneira padronizada e simplificada. Em documentos pessoais, por exemplo, salve como “RG – XX.XXX.XXX-X”; “CPF – XXX.XXX.XXX-XX”.
Portanto, use seu computador a seu favor! Temos contato com muitas informações e dados o tempo todo, é comum se confundir e perder arquivos. Organize da maneira que for mais prática para você, de modo a facilitar sua vida no uso e acesso dos diversos arquivos.
Agora que você já tem as melhores dicas, conta aqui nos comentários, quais são suas pastas “macro”?